Todo começo de ano é aquela época em que o  gestor  senta com toda a equipe para fazer o tão famoso  planejamento financeiro empresarial , de modo a avaliar quais gastos podem ser cortados, bem como aqueles que são inevitáveis manter, economizar com o que é possível dispensar e até mesmo  investir  e fazer outras mudanças que vão permitir  aumentar a geração de receitas .

Para manter as finanças no “trilho”, é fundamental contar com um bom  planejamento financeiro empresarial  que realmente ajude a empresa a crescer e a  apresentar resultados cada vez melhores .

Porém, realizar um  bom planejamento  e um  orçamento saudável  acaba sendo um desafio para muitos empreendedores que encontram dificuldades em  administrar seus ganhos  e  gastos  e, assim, comprometem  pagamentosinvestimentoscapital de giro  e outras responsabilidades.

Pensando nisso, elaboramos 7 dicas de como fazer um  planejamento financeiro empresarial  e começar bem o ano. Acompanhe!

1. Faça o levantamento das dívidas do negócio

Embora muitas vezes seja preciso contrair dívidas para manter o negócio funcionando, principalmente para quem está começando, não saber administrar as  contas a pagar  pode ser um grande problema para o  ciclo operacional dos negócios.

É preciso que o  empreendedor  faça um  orçamento detalhado , listando as  receitascustos  e  despesas  de janeiro a dezembro de cada ano. Assim, é possível acompanhar se realmente os gastos estão dentro dos limites previstos no  planejamento  e, no caso de atrasos, possibilita que o gestor possa verificar os prazos e  taxas de juros  de cada dívida.

Se você não tem como pagar todas as  dívidas  de uma só vez ou está com problemas de mantê-las em dia, dê preferência para aquelas cujo pagamento têm piores condições, ou seja, que têm  juros  mais altos. Desse modo você diminuirá o montante a ser pago mês a mês e terá as contas em dia.

Tenha em mente que dívidas sugam todo o  lucro da empresa. Por isso, além de um bom  planejamento , é fundamental estabelecer uma boa reserva para não correr o risco de se auto sabotar ao assumir empréstimos que talvez não possam ser honrados futuramente.

2. Estabeleça metas

Por mais importante que seja um  planejamento , sem o  estabelecimento de metas específicas  ele se torna inútil. Para que o gestor consiga definir quais são as  metas  que a empresa deseja alcançar no futuro é fundamental avaliar as  condições financeiras  do momento, com o intuito de saber quais são as prioridades.

Assim, antes de começar a delinear o  planejamento financeiro empresarial  é preciso pensar muito bem quais são as  metas que a empresa deseja alcançar , o que funciona basicamente como um guia para a companhia.

É no  planejamento financeiro empresarial  que o empreendedor deverá esmiuçar todos os passos necessários para o alcance dessas  metas , bem como os  prazos  e os  colaboradores  responsáveis. Por meio desses registros, é possível fazer o monitoramento do progresso de cada etapa e estabelecer novas estratégias no caso de descumprimento ou mudança de rota.

A empresa está com  saldo negativo ? Está precisando investir? Vai precisar incrementar o  capital de giro ? Esses questionamentos são importantes para traçar planos que  possam ser cumpridos dentro de um período  adequado.

3. Acompanhe constantemente o planejamento

Não basta apenas elaborar um bom  planejamento financeiro empresarial ; é preciso acompanhar os  resultados para saber se realmente a empresa está no caminho certo.

O grande erro de muitos  empreendedores  é deixar de mensurar os resultados do  planejamento financeiro , seja por esquecimento, falta de tempo ou mesmo por acreditar não ser importante. — um grande equívoco!

Acompanhar relatórios mensais e  utilizar KPIs  — indicadores de performance — para  medir os resultados  são passos fundamentais para direcionar melhor as  ações e estratégias  da empresa.

Além disso, acompanhar constantemente o  planejamento financeiro  possibilita detectar mais facilmente falhas e reajustes, o que oferece mais tempo para implementar mudanças necessárias no  controle dos recursos  econômicos da companhia.

 

4. Faça previsões de diferentes cenários

No  processo de planejamento  é fundamental estabelecer diferentes cenários financeiros para possíveis problemas futuros. Apesar de não ter um modo preciso de prever todos os cenários, é possível utilizar dos dados atuais e estabelecer previsões do que possa ocorrer.

Assim, toda a empresa estará preparada para lidar com os imprevistos, estabelecendo metas tangíveis para conter  gastos , alavancar as receitas mensais e outras ações.

A organização dessas informações pode ser feita em uma simples planilha orçamentária com a ajuda de um  software de gestão financeiro , que poderá utilizar o histórico para realizar projeções e comparar cenários e possíveis soluções.

5. Mensure o planejamento constantemente

Além de estabelecer  metas  e  realizar previsões , é fundamental que o empreendedor mensure seu  planejamento empresarial financeiro  constantemente. Esse processo é necessário para avaliar se o que foi planejado está sendo executado de forma correta e se os resultados estão sendo alcançados.

Para isso, é fundamental ter em mãos  relatórios  e  indicadores  que ofereçam uma base de análise e verificação dos números do negócio. A realização de uma verificação mais apurada e precisa da performance do negócio é inviabilizada quando não há um  controle eficiente  sobre as informações e dados da companhia.

Organizar e padronizar um método de registro para as  contas a pagar  e que devem ser recebidas é um dos passos mais importantes no processo de  planejamento empresarial financeiro . Isso porque o empreendedor passa a acompanhar de perto todo o seu  capital  e pode analisar a saúde econômica da empresa.

Porém, não basta apenas registrar: é preciso monitorar cada lançamento para perceber como as  finanças  estão caminhando. Esse processo possibilita fazer  projeções das entradas  e  saídas de recursos  com mais precisão, além de entender o progresso com o passar dos meses.

 

6. Desenvolva um plano de ação

Para a elaboração de um  planejamento empresarial financeiro  é fundamental criar um  plano de ação. Nele, devem ser incluídas as tarefas que precisam ser realizadas a fim de melhorar a situação da empresa. Alguns pontos devem ser considerados, veja logo abaixo.

Ação recomendada

Nele você vai reforçar todas as recomendações que devem ser feitas para fortalecer o  planejamento empresarial financeiro , mas não deve ser uma regra e pode variar conforme a situação. Por isso, estabelecer um cronograma de execução é tão importante!

Objetivo de alcançar a meta

O  plano de ação  deve especificar o que a ação recomendada alcançará, a importância de cumprir os prazos e as possíveis soluções para evitar problemas na sua execução.

 

7. Conte com um sistema de gestão financeiro

Bloquinhos de papel, formulários e  planilhas  complexas já não atendem às novas necessidades das empresas, que procuram  otimizar processos,   reduzir custos  e ao mesmo tempo  aumentar a produtividade , tudo sem alterar a qualidade.

E é por isso que contar com um  sistema de gestão financeira  é tão importante. Além de facilitar a  organização das finanças , um gerenciador dessa natureza possibilita acompanhar mês a mês a  evolução dos saldos  realizados e previstos, resumo das  contas a pagar  e a  receber  e inúmeras outras facilidades que tornam o processo de decisão mais preciso.

Se antes você tinha que abrir dezenas de janelas no computador, comparar manualmente resultados e demais análises, com um  software de gestão financeira tudo é simples, fácil e intuitivo.

A grande facilidade que um  gerenciador financeiro  oferece ao gestor no processo de  planejamento empresarial  é a possibilidade de realizar a previsão de entradas e saídas nos próximos meses.

Com um bom  sistema de gestão financeira  é possível planejar as atividades da empresa, bem como as metas das equipes operacionais e comerciais.

planejamento financeiro empresarial  é uma solução indispensável para saber lidar com os problemas de gestão e procurar soluções que alavanquem os resultados.

 

 

——

Fonte:  FLUA

16 mai., 2023
O lucro líquido é uma medida importante para avaliar a rentabilidade e o desempenho financeiro de uma empresa.
15 mai., 2023
Entre os dias 22 e 26 de maio cada estado do Brasil terá atividades voltadas ao MEI e incentivando do empreendedorismo
13 mai., 2023
Saiba como as empresas lidam com obrigações e ativos certos e incertos em suas demonstrações financeiras
12 mai., 2023
Conheça algumas estratégias sobre como comunicar notícias difíceis aos funcionários, conforme a orientação de especialistas no tema.
11 mai., 2023
O tratamento tributário dado para as empresas do Simples Nacional tem sido motivo de discussão no Ministério da Economia.
10 mai., 2023
Quem é empresário sabe que o custo para conquistar novos clientes é superior ao valor para mantê-los
09 mai., 2023
A padronização da nota fiscal eletrônica será uma obrigação de todo MEI
08 mai., 2023
Confira as novas orientações sobre a declaração dos valores de IRRF na DCTFWeb
05 mai., 2023
Comunicado foi publicado hoje na página oficial do SPED
04 mai., 2023
Reajuste valerá para boletos com vencimento a partir de 20 de junho
Mais Posts
Share by: