Um dos problemas mais comuns de toda empresa é conseguir controlar seu  orçamento mensal. Para que essa tarefa seja feita com eficiência, é preciso contar com um  planejamento  adequado, focado em  eliminar as contas atrasadas  e evitar impactos negativos na sua  PME .

Quando há um descasamento do  fluxo de caixa  — ou seja, quando você recebe no dia 15, mas precisa pagar os fornecedores no dia 10, por exemplo —, a  saúde financeira  da sua empresa fica comprometida. Nesse cenário, o  orçamento  bem executado é uma obrigação, mas pode ser difícil saber como colocá-lo em prática.

Para ajudar você a ter sucesso nessa estratégia, mostraremos a seguir o conceito de  orçamento por mês , como as contas atrasadas o impactam, de que forma organizá-las e como criar uma estratégia para eliminá-las. Vamos começar?

A  gestão orçamentária mensal  é um dos aspectos mais importantes para as empresas e define a quantia que deve ser desembolsada nesse período para o  pagamento de contas , compra de itens necessários ao funcionamento do negócio, etc.

No entanto, o  orçamento  também contempla a  projeção de recebimentos  — por isso, sua prática deve ser adotada independentemente do porte da empresa. Portanto, a diferença entre o que entrará e sairá deve se manter positiva.

Também  é a prática do orçamento que eliminará as contas atrasadas . A relação é simples: quando você tem dinheiro guardado para honrar os compromissos assumidos, conseguirá pagá-los, mesmo que algum cliente fique inadimplente. Desse modo, atinge-se o  equilíbrio financeiro , desejo de todos os  empreendedores.

A melhor forma de realizar o  controle financeiro da sua empresa  é manter todas as  contas  lançadas em um  sistema. Desta forma, você saberá exatamente  quanto de dinheiro vai entrar e quanto vai sair . Esse controle ajuda você a se organizar com antecedência para o  pagamento das contas do mês .

Os  pagamentos de contas em atraso  devem ser evitados ao máximo. A consequência mais direta dessa situação é o  desequilíbrio financeiro da empresa , já que a conta é paga depois do vencimento e, portanto, sofre a incidência de  multas e juros. Essa quantia extra que será revertida para o pagamento desses encargos deixará de ser aplicada no negócio.

Com isso, sua  vantagem competitiva  é reduzida, já que fica mais difícil  inovar e investir para atrair mais  clientes . Além disso, a imagem da sua  empresa  fica manchada perante o mercado, o que torna complicado obter empréstimos e financiamentos no futuro, bem como encontrar  fornecedores  que aceitem pagamentos a prazo.

A principal recomendação, nesse caso, é fazer um bom  controle de caixa , que seja eficiente, rápido e automatizado. Deixe as planilhas de lado e adote um  sistema voltado para PMEs  que permite visualizar as informações individualmente e de forma agrupada.

Perceba que o  fluxo de caixa  é uma ferramenta essencial para a  gestão financeira , porque acompanha toda a  movimentação de recursos . Quando bem elaborado, facilita a projeção do valor que você receberá e deverá pagar no mês. Isso leva a um  planejamento  mais eficiente das atividades e uma definição mais clara das  metas a serem alcançadas .

Também é importante ter um cuidado com a  organização física dos documentos . Separe pastas e arquivos por fornecedor ou data, para ter uma visualização mais clara. Essa questão pode ser complementada com a  geração de relatórios , que pode ser feita pelo  sistema de gestão financeira.

Por fim, o  software  utilizado deve contar com lembretes diários de  pagamentos e recebimentos , que facilitam a verificação de um possível  descasamento de caixa .

O primeiro passo é anotar toda a  movimentação financeira  do seu negócio. Essa questão pode ser monitorada pelo  fluxo de caixa , que indicará como estão as  entradas e saídas de recursos

No entanto, se você já tem contas atrasadas e precisa  minimizar o impacto no orçamento da sua empresa , o ideal é  cortar os supérfluos  para aumentar a margem de  lucro. Com o dinheiro que sobra, é possível  quitar o que está pendente e/ou reduzir os juros .

Fonte: Jornal Contábil