Terceirizar trata-se de contratar uma outra empresa especializada em determinado serviço para realizar as funções que não fazem parte da atividade principal da empresa contratante.
Uma empresa terceirizada é uma parceira da sua empresa e oferece diversas vantagens para auxiliar no crescimento do seu negócio.
Confira o que faz e os benefícios que a terceirização financeira é capaz de entregar para a sua empresa.
O que é Terceirização Financeira?
Sabendo que terceirizar significa contratar uma empresa especializada em determinado serviço, que não é sua atividade principal, para que a empresa possa dar mais atenção nas suas atividades internas, a terceirização financeira refere-se a contratar uma empresa especialista em administração financeira para cuidar de todos os processos burocráticos e legais das finanças do seu negócio.
A terceirização financeira é uma solução para empreendedores que não possuem o conhecimento necessário de administração financeira, que precisam de tempo para poder se dedicar à sua empresa e que querem manter a sua estrutura e quadro de funcionários de forma reduzida e simplificada. Isso resulta em otimização de tempo e recursos, afinal, manter o foco no negócio é fundamental para alcançar os objetivos da empresa e o sucesso almejado.
O que faz uma Empresa de Terceirização Financeira?
Uma empresa de terceirização financeira é capacitada e especializada para realizar todos os processos financeiros de uma empresa. Através de softwares ágeis e inteligentes e profissionais altamente especializados em finanças, todos os processos financeiros de uma empresa são realizados de maneira otimizada. Confira algumas das atividades que mais impactam nos resultados da sua empresa e que podem ser realizados por uma empresa terceirizada:
Contas a pagar: Planejamento e controle das obrigações financeiras de uma empresa. Os pagamentos a credores, fornecedores, bancos, impostos e taxas são planejados e agendados para ocorrerem da data correta. Quando as obrigações financeiras estão em dia, evita problemas com os credores e mantém o funcionamento das atividades.
Contas a receber: Organização e controle dos valores a receber da empresa, provenientes de vendas a prazo e cobrança de valores em aberto. Controlar valores e prazos de recebimento ajuda a garantir que o caixa da empresa tenha disponível os valores necessários para manter suas atividades e efetuar os pagamentos das obrigações junto aos credores.
Fluxo de caixa: O controle de fluxo de caixa é uma das principais operações que o financeiro de uma empresa deve se preocupar. Através das projeções de prováveis entradas e saídas de valores, baseada em registros já realizados, é possível prever situações de emergência e planejar investimentos para o crescimento do negócio.
Emissão de notas fiscais: Emissão e envio de notas fiscais de produtos ou serviços, em cumprimento das legislações, através de softwares modernos e eficientes.
Análise de desempenho do negócio: Acompanhar o desempenho do negócio, através dos resultados e fluxo de caixa da empresa é importante para a gestão estratégica e tomada de decisões. Através dessa análise é possível saber se os resultados esperados pelo empreendedor estão sendo atingidos, se há necessidade de mudanças nas operações e outras questões de melhorias para a empresa.
Quais os Benefícios da Terceirização Financeira?
Sabendo o que é uma empresa de terceirização financeira e tudo o que ela pode fazer pelo seu negócio, você ainda pode estar com dúvidas das vantagens e benefícios que pode obter com essa parceria. Acompanhe os principais benefícios de contratar essa prestadora de serviços:
1 — Foco No Negócio
Com a terceirização de serviços, a empresa pode empregar mais esforços na sua atividade principal, tornando-se especialista no seu ramo de atuação. Todas as atividades serão direcionadas para inovar no negócio.
Empreendedores e sócios terão mais tempo para expandir networking, fazendo parcerias importantes para o negócio, participar de eventos e cursos que proponha aumentar o conhecimento e especialização dentro do segmento da empresa, entre outras atividades que agreguem valor ao negócio.
2 — Equipe Especialista Em Gestão Financeira
Uma empresa de terceirização financeira conta com profissionais especializados em administração financeira. Isso garante a qualidade e eficiência nos processos financeiros da empresa.
As atividades de administração financeira, muitas vezes burocráticas, precisam ser realizadas de forma cautelosa e minuciosa. Erros nos processos financeiros podem implicar em perda de capital e prejudicar as atividades da empresa.
Uma empresa terceirizada, além de dispor de profissionais competentes, possui métodos e processos muito bem definidos e organizados para lidar com todas as questões necessárias para uma eficiente gestão financeira.
3 — Redução de Custos
Manter um departamento interno de administração financeira requer altos investimentos em softwares e equipe de profissionais altamente capacitados para o exercício das funções. Uma empresa terceirizada de gestão financeira dispõe de toda a estrutura necessária para oferecer o melhor trabalho na administração de finanças a um custo fixo e pré-determinado no fechamento de contrato.
4 — Simplificação da Gestão de Funcionários
Você poderá focar na simplificação da gestão de funcionários que estão diretamente ligados à atividade principal da sua empresa no que diz respeito desde a contratação e treinamentos até a administração de cargos e salários desses profissionais.
5 — Maior Competitividade E Crescimento Dos Negócios
Com a possibilidade de direcionar o foco e esforços para a atividade principal da empresa, otimizar processos da gestão financeira, ter uma equipe especialista cuidando das finanças empresariais e reduzir custos com a contratação de funcionários e softwares especializados, o resultado é maior crescimento e sucesso nos negócios.
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Deniane Bezerra é CEO e fundadora da Vibratto , empresa referência na terceirização financeira para startups e PMEs de todo o Brasil.