Dentre as obrigações das empresas brasileiras está a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), que se trata de um relatório sobre as informações contábeis e fiscais do seu empreendimento.

Através da DRE é possível acompanhar e verificar se a empresa está gerando lucro ou prejuízo. Por ser considerado um ítem essencial para o sucesso dos negócios, elaboramos esse artigo para que você tire suas dúvidas sobre a utilidade da DRE e quando você deve fazê-la.

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Por que elaborar a DRE?
Neste relatório constam as receitas e despesas da empresa.

Algumas informações que você pode obter com o demonstrativo, são: as despesas gerais do seu negócio; os custos gastos com produtos e serviços; a receita total de vendas; o lucro que foi obtido pelas operações; além do valor pago por impostos sobre os produtos e o nível de endividamento que a empresa pode ter.

Desta forma, o uso da DRE poderá te ajudar a tomar melhores decisões, visando a redução de custos e o aumento do faturamento da empresa.

Vale ressaltar que o Governo Federal também utiliza a DRE para verificar se houve o pagamento dos tributos que precisam ser recolhidos pela empresa, conforme o regime escolhido e faz a comparação do lucro informado na demonstração com os dados que foram declarados através do imposto de renda (IRPF).

Esse documento pode ainda ser utilizado por instituições financeiras, para verificar a situação financeira da empresa, caso você decida solicitar linhas de crédito para investir no desenvolvimento do negócio.

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Como elaborar?
Se você quer elaborar sua DRE sem erros, saiba que existe uma ordem que deve ser seguida, a fim de garantir que a Demonstração do Resultado do Exercício esteja completa.

Por isso, será preciso discriminar as seguintes informações:

* Registre os valores da receita bruta de vendas e serviços, deduções e os impostos que incidem sobre as operações de venda e demais abatimentos. Assim saberá o valor da receita líquida do período.
* Depois subtraia os custos dos produtos que foram vendidos, além dos serviços prestados, para chegar ao resultado operacional bruto.
* Feito isso, subtraia desse valor todas as despesas registradas no período e acrescidas às demais receitas. Desta forma você chegará ao resultado líquido antes da participação nos lucros.

Veja como fica a estrutura da DRE, segundo orientações da Lei das Sociedades por Ações (Lei nº 6.404/1976):

Receita Bruta

– deduções

= receita líquida

– custo da mercadoria vendida

= lucro bruto

– despesas com vendas

– despesas administrativas

– despesas financeiras

= resultado operacional líquido

– despesas extra operacionais

= resultado antes IR e CS

– provisões IR e CS

= resultado líquido

Para encontrar essas informações, é necessário fazer os devidos cálculos e, para evitar erros, é importante contar com a ajuda de um profissional contábil que possui experiência neste assunto e irá considerar todas as informações necessárias para a elaboração da DRE da sua empresa.

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Quando fazer a demonstração?
Esta é uma obrigação anual, mas as empresas também podem fazer mensalmente ou trimestralmente, com o objetivo de analisar os dados da empresa e o cumprimento das obrigações fiscais.

Todas as empresas precisam fazer a DRE e a única exceção para a entrega da DRE são aquelas que optaram pelo MEI (Micro Empreendedor Individual).

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Jornal Contábil